8 ferramentas gratuitas para pequenas empresas

Kotler (maior teórico do marketing) disse uma vez que o surgimento da Internet fomentou a “destruição criativa”, permitindo que novos produtos surgissem para substituir outros que ficaram obsoletos.

Hoje, presenciamos a esse “canibalismo criativo” com uma velocidade cada vez maior.

Por exemplo, os smartphones tomaram conta do mundo, o desktop está se tornando cada vez mais secundário e todos nós estamos conectados 24h por dia.

Detalhe: A transição dos computadores para o celular aconteceu em menos de 10 anos.

Não existe mais a separação entre mundo offline e o mundo online, ambos se fundiram, como Walter Longo diz em seu excelente livro.

Logo, em nosso novo mundo completamente mutável, utilizar ferramentas antigas para a “gestão do dia a dia” significa perder tempo e dinheiro.

Estar sempre atualizado com as melhores ferramentas de gestão permite que você use o seu tempo e a sua energia, que seriam desperdiçados com processos, em coisas que são realmente importantes para a sua empresa.

Por isso, para que o seu 2018 seja ainda mais mais produtivo, compartilhamos 8 ferramentas gratuitas para pequenas empresas que utilizamos aqui na n404 Marketing.

Todos os produtos aqui descritos têm versões gratuitas ou períodos de teste grátis.

Recomendamos imensamente cada um deles e vamos explicar o porquê individualmente.

Baixe, acesse e aproveite. Vamos lá!

 

Finanças:

QuickBooks Zero Paper

Cuidar das finanças da empresa no dia a dia é uma tarefa complicada. Conforme a empresa evolui, fica cada vez mais difícil utilizar apenas as planilhas para gerir o dinheiro.

O Zero Paper é isso mesmo: um gerenciador financeiro. Nele é possível acompanhar seu fluxo de caixa de maneira bem simples. O Zero funciona perfeitamente tanto no computador quanto no smartphone e disponibiliza relatórios completos como DREs automáticos, gráficos de despesas, separação de custos, etc.

Além disso, o Zero Paper possui uma versão gratuita que contém as principais ferramentas. Vale a pena conferir.

 

Produtividade:

TodoIst 

De todas as ferramentas de agendas e delegação de tarefas que testamos, o TodoIst foi a que melhor nos atendeu. O sistema é perfeito para separar as atividades diárias de acordo com projetos, quase que “gamificando” e dividindo os objetivos da semana em pequenas tarefas, o que ajuda muito na produtividade. O TodoIst é bem intuitivo, funciona bem e a versão gratuita pode atender a maioria das suas necessidades.

Pomodoro Timer Pro

O método do pomodoro é a forma de trabalho que utilizamos na agência. Para isso, nós precisávamos de um timer que registrasse os ciclos de 25min. Encontramos o Pomodoro Timer Pro na Play Store por menos de R$5 e gostamos bastante. Funciona bem, o app é simples e o preço é honesto (ah, ele também possui uma versão gratuita com anúncios).

LastPass

Ter segurança na Internet não é uma opção. Porém, não é fácil decorar as senhas únicas de cada site ou aplicativo.

O LastPass resolve o problema com um cofre que criptografa todas as suas senhas com uma senha mestra (e autenticação em dois passos, se você quiser). O melhor de tudo isso é que a cada site acessado, o app “puxa” as suas informações de login que já foram salvas e auto-preenche para entrar com apenas um clique.

Existem outras versões de gerenciadores como o 1Password ou o Enpass, mas o LastPass é o que possui a melhor integração com celulares Android, além de ter uma versão gratuita.

Zapier

O Zapier surgiu como um santo remédio para diversas tarefas manuais que precisávamos fazer e que tomavam um tempo significativo. Você pode “plugar” vários outros serviços online uns aos outros usando o Zapier como intermediário.

É possível até mesmo criar um fluxo inteiro de atividades de acordo com os aplicativos. Por exemplo, usamos o Zapier para gerenciar leads e colocá-los em uma planilha do Google.

Menção honrosa: Pluga, startup brasileira, faz um trabalho primoroso de automação (até melhor que o Zapier). Mas infelizmente algumas ferramentas dos EUA que utilizamos aqui na agência ainda não estão disponíveis no Pluga.

 

Dia a dia no escritório:

G Suite | E-mail de verdade

Antigamente usávamos aqueles e-mails horríveis do CPanel, até decidirmos migrar totalmente para o Google. Uma das melhores decisões do ano, sem dúvidas. Ter um sistema robusto que funciona em qualquer dispositivo, com todos os serviços do Google, facilita a vida de todo mundo.

O G Suite é pago, mas você pode experimentar 14 dias gratuitos clicando aqui e ainda receber 20% de desconto no primeiro ano usando os códigos abaixo. Você não vai se arrepender.

Códigos de desconto (atualizado):

  • G7EYDCNN443Y6PU
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  • G7T9EG4L3KTTD7W
  • G7YTK9E7QGRV6EX

Google Docs | Google > Microsoft

O Docs é uma versão gratuita e completa (eu diria que até melhor) do Microsoft Office. Você tem Documentos, Planilhas e Apresentações em todos os dispositivos, sendo possível compartilhar em tempo real e co-trabalhar com outras pessoas sem ter que ficar enviando e-mails com arquivos ou salvando tudo no pendrive. No escritório, usamos o Docs para tudo, desde anotações até criação de propostas.

Google Drive e File Stream | Backup sem armazenamento

O Drive é o Dropbox do Google, a diferença é que uma conta do Google possuí inúmeras ferramentas que apenas armazenar arquivos na nuvem. Há toda a integração entre Gmail+Drive+Docs que facilita muito o trabalho diário, que vai desde enviar arquivos pesados por e-mail até fazer um backup completo dos seus arquivos.

A novidade do Google File Stream é criar uma pasta no seu sistema operacional que deixa a um clique todos os arquivos do Drive sem que você precise tê-los localmente.

Em segundo plano, os arquivos editados ou inseridos nas pastas são sincronizados automaticamente. Você tem todo o seu backup na nuvem, podendo acessar de qualquer lugar do mundo e ainda não se preocupa com o espaço disponível no HD. Se você, assim como nós, trabalha com arquivos pesados (.PSD, por exemplo) vai agradecer por existir um serviço assim.

Night Owlf.lux

O Night Owl (Android) e o f.lux (PC, Mac, Linux) fazem a mesma coisa: deixam sua tela amarelada, anulando a emissão da luz azul que faz os nossos olhos arderem durante a noite e que inibem nossa produção de melatonina, muitas vezes causando insônia. São aplicativos obrigatórios para quem trabalha no período noturno.

Typeform | Formulários

O Typeform possui uma infinidade de opções para você criar um formulário, seja ele de contato, para orçamentos ou para uma pesquisa. Além disso, ele permite que você faça a integração usando o Zapier (lembra dele ali em cima?) enviando as informações capturadas para outros serviços sem ser no seu e-mail. Sem dúvidas, o Typeform é uma das melhores opções.

JivoChat | Chat online

Os chats online são a melhor forma do seu consumidor entrar em contato instantaneamente. Ao acessar o site da sua empresa, o visitante poderá facilmente conversar com um atendente e tirar suas dúvidas, aumentando bastante a taxa de conversão. O JivoChat é uma das melhores ferramentas de chat online, com fácil instalação no site, totalmente em português e com planos acessíveis. Utilizamos em vários clientes da agência e recomendamos bastante.